La facturation électronique n’est plus un sujet réservé aux grandes entreprises ou aux administrations publiques. En Belgique, elle devient progressivement une obligation pour toutes les entreprises, y compris les PME et TPE. Pour les dirigeants, il est essentiel de comprendre ce que cela implique et de mettre tout en oeuvre pour s’y préparer avant l'échéance de janvier 2026 !
Heureusement, Impulse Wave peut vous accompagner et vous guider pour la mise en place de votre logiciel de facturation électronique. Que vous soyez une PME, une TPE ou un indépendant !
Qu’est-ce que la Facturation Électronique ?
La facturation électronique consiste à envoyer et recevoir des factures sous un format numérique structuré, qui permet le traitement automatisé par les logiciels comptables. Fini les PDF envoyés par email ou les documents papier. Ici, les factures transitent directement d’un système à l’autre, sans intervention manuelle.
La Belgique s'aligne ainsi sur une dynamique européenne visant à simplifier, sécuriser et standardiser les échanges commerciaux grâce au réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online).
Pourquoi cette obligation ?
Plusieurs raisons expliquent cette transition :
- Gain de temps : l'envoi et la réception des factures se font automatiquement, réduisant les délais de traitement.
- Réduction des erreurs : les risques liés à la saisie manuelle disparaissent.
- Conformité légale : les formats structurés assurent que les factures respectent les exigences fiscales.
- Lutte contre la fraude : la traçabilité des documents est renforcée.
Qui est concerné et quand ?
Depuis 2024, toutes les entreprises travaillant avec des autorités publiques doivent émettre des factures électroniques via PEPPOL. Mais la Belgique va plus loin : une obligation progressive de facturation électronique entre entreprises (B2B) est prévue à court terme en Janvier 2026.
Pour les PME, mieux vaut anticiper, car cette transformation devient rapidement incontournable.
Comment se préparer avec Odoo ?
Odoo propose une solution intégrée simple pour gérer la facturation électronique :
- Connexion directe au réseau PEPPOL.
- Activation facile depuis le module Comptabilité.
- Envoi et réception de factures dans le format requis, sans coût supplémentaire pour accéder à PEPPOL via Odoo.
En quelques clics, votre entreprise est prête à envoyer des factures conformes, que vos clients soient belges ou basés ailleurs en Europe.
Ce que vous devez retenir
La facturation électronique est plus qu’une contrainte légale, c’est une opportunité pour votre société :
✔️ Simplifier vos processus administratifs
✔️ Améliorer la fiabilité des échanges
✔️ Rester conforme aux obligations fiscales belges et européennes
Impulse Wave, partenaire Odoo, vous accompagne dans cette transition avec des solutions adaptées à la taille et aux besoins de votre entreprise.
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